איך להקל על החיים שלנו כאמהות ובעלות עסקים?
אני מניחה שכולנו מכירות אותו ורובינו אפילו משתמשות בו
שלושה טיפים קטנים ושווים ממני, שיעזרו לנו לעשות סדר בבלאגן, לנהל את הזמן באופן אפקטיבי ולקחת שליטה על הלו״ז שלנו:
פתיחת לוח שנה ייחודי לכל תחום בחיים
איך זה עובד? ב-גוגל קלנדר אתן יכולות לפתוח לוחות שנה ולבחור הגדרות לכל נושא שתבחרו! כיוון שאנחנו יצורים וויזואליים הרבה יותר קל לנו לראות ולקלוט את המשימות כאשר יש צבעוניות שונה לכל תחום
דוגמא ללוחות שנה קיימים אצלי:
- לוח שנה של היום יום בעסק – כחול
- לוח שנה של ימי צילום – צהוב
- לוח שנה משפחתי – ורוד פוקסיה, את הלוח שנה הזה אני חולקת עם בעלי ויש לו גישה לכל האירועים שמתעדכנים בו
דרך מצוינת לנהל משימות ולא אירועים. אתן יכולות להגדיר זמן ושעה למשימה ספציפית או להכניס משימה כללית. המשימות ניתנות לפתיחה בבר לצד הלוח שנה או תיבת המייל, מה שמאפשר לעבור עליהן בנוחות ולסמן את מה שבוצע, להעביר לתאריך אחר, להוסיף הערות להמשך טיפול ועוד. כמובן שהן מופיעות גם בלוח השנה.
NOTES
התוסף הוא בעצם אפליקציה נוספת שמתקינים על הטלפון והוא מאפשר לכן לנהל רשימות בקלות ובמהירות
היתרון הגדול שניתן להוסיף אותו לסרגל של גוגל קלנדר וכך הוא בעצם מסונכרן וזמין לכן בכל מקום בכל זמן. אני משתמשת נוטס לשמירת רשימות קבועות כמו מספרי תעודת זהות וטלפונים של כל בני המשפחה (אפשר לנעוץ פתקים כזו כך שתישאר קבוע בחלק העליון).
בנוטס אני רושמת רעיונות או את התוכן (במיוחד אם אני ברכבת) את הפוסט הזה לדוגמה
רשימת קניות – חולקת עם בעלי.
הקישורים של כל הפלטפורמות שלי להעתקה ושליחה פשוטה ללקוחות ועוד.
באמת שאין סוף לפתקיות שניתן לייצר! תוכלו כמובן לצייר, להוסיף תמונה, לחלוק עם מישהו נוספת ועוד.
נכון שזה לוקח רגע לעשות סדר בבלאגן, אבל אחרי שנכנסים לשגרה קבועה של עבודה מסודרת לפי קטגוריות זה הופך את החיים להרבה יותר קלים.
טיפ קטן נוסף אני מדפיסה את השבוע כל יום שבת תולה על המקרר כדי שכל בני הבית יוכלו להציץ ולהיות מעודכנים.
